Assistante administrative externalisée pour les PME et startups
Factures en retard, relances clients oubliées, dossiers RH qui s'accumulent : quand l'administratif déborde, ce sont les dirigeants qui finissent par le traiter le soir. Offly met à votre disposition une assistante administrative expérimentée, quelques heures ou quelques jours par semaine, pour reprendre ces tâches sans que vous ayez à recruter.
Réserver un échange de 30 minutesCe que votre assistante administrative prend en charge
Votre assistante s'occupe du quotidien administratif de l'entreprise, avec une organisation adaptée à vos outils et à votre rythme.
Facturation et suivi des paiements
Émission des factures, relances clients, suivi des encaissements et préparation des éléments pour l'expert comptable.
Gestion administrative RH
Suivi des absences et des congés, préparation des variables de paie, onboarding des nouveaux arrivants.
Organisation et fournisseurs
Gestion des contrats, des abonnements et des commandes, classement et archivage des documents.
Support à la direction
Agenda, préparation de réunions, mise en forme de documents et suivi des dossiers en cours.
Si vos besoins dépassent l'assistanat et touchent à l'organisation globale des bureaux, nos office managers à temps partagé prennent le relais sur un périmètre plus large.
Une assistante administrative à temps partagé, au rythme de votre activité
La plupart des PME n'ont pas besoin d'une assistante à temps plein, mais d'une personne fiable qui connaît leurs dossiers et intervient régulièrement. Le temps partagé est pensé pour ça.
Le volume qu'il vous faut
De quelques heures par semaine à plusieurs jours, selon votre charge administrative.
Ajustable à tout moment
Le temps d'intervention suit votre activité, à la hausse comme à la baisse.
Toujours la même personne
Votre assistante connaît vos dossiers et garde le fil d'une semaine à l'autre.
Sur site ou à distance
Dans vos locaux ou à distance, selon ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe.
Pourquoi externaliser votre assistante administrative plutôt que recruter
Recruter une assistante en CDI prend souvent plus d'un mois, engage l'entreprise sur un temps plein et ajoute une charge de gestion RH. L'intérim dépanne ponctuellement mais impose de réexpliquer vos process à chaque mission, tandis qu'un freelance trouvé seul laisse l'entreprise sans solution s'il devient indisponible.
| Recrutement CDI | Intérim | Freelance | Offly | |
|---|---|---|---|---|
| Délai de démarrage | Plusieurs semaines | Rapide | Variable | Profil proposé sous 48h, démarrage possible en 1 semaine |
| Engagement | Temps plein, long terme | Par mission | Contrat par contrat | 30 jours sans engagement, puis préavis de 30 jours |
| Implication RH de votre côté | Forte : recrutement, intégration, paie, congés et entretiens annuels | Moyenne : briefing à chaque mission et validation des heures | Moyenne : recherche, sélection et coordination du freelance | Minimale : un échange de 30 minutes, Offly gère le reste |
| Continuité si absence | Non | Non | Non | Oui, remplacement assuré |
| Connaissance de vos dossiers | Oui | Faible | Oui | Oui, même interlocutrice |
Comment ça se passe
- 1Échange de 30 minutes pour comprendre vos besoins administratifs et le volume de travail.
- 2Proposition d'une assistante sous 48h, dont l'expérience correspond à votre secteur et à vos outils.
- 3Prise de poste possible en une semaine, avec une phase de reprise de vos dossiers et de vos process.
- 4Suivi régulier pour ajuster le temps d'intervention selon votre activité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une assistante administrative externalisée ?
C'est une assistante qui gère l'administratif de votre entreprise sans être salariée chez vous. Elle intervient via un prestataire comme Offly, qui s'occupe du contrat et de la gestion, et vous recevez une facture correspondant au temps d'intervention.
Combien d'heures par semaine faut-il prévoir ?
Cela dépend de votre volume de factures, de salariés et de fournisseurs. Une petite structure commence souvent avec quelques heures par semaine, puis ajuste selon les besoins identifiés pendant les premières semaines.
Quelle différence entre une assistante administrative et un office manager ?
L'assistante administrative prend en charge des tâches précises comme la facturation, les relances, le classement et la RH courante. L'office manager pilote plus largement le fonctionnement de l'entreprise : services généraux, fournisseurs, organisation des équipes et projets internes. Pour aller plus loin, consultez notre guide complet de l'office manager.
Peut-on arrêter ou modifier la prestation ?
Oui, la flexibilité fait partie de notre fonctionnement. Les 30 premiers jours sont sans engagement, ce qui vous laisse le temps de vérifier que l'assistante et le volume d'intervention correspondent à vos besoins. Au-delà, la prestation peut être arrêtée avec un préavis de 30 jours calendaires, et le temps d'intervention reste ajustable à tout moment selon votre activité.
L'assistante travaille-t-elle avec nos outils ?
Oui, elle s'adapte à vos logiciels de facturation, de paie et de gestion documentaire, comme Pennylane, Payfit, Qonto, Google Workspace ou Microsoft 365.
Reprenez du temps sur l'administratif
Un échange de 30 minutes suffit pour définir le périmètre et le volume d'intervention adaptés à votre entreprise.
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