Qui sommes-nous | Agence Office Manager Externalisé

Qui sommes-nous

L'agence spécialisée en office management externalisé pour les entreprises qui veulent se concentrer sur l'essentiel.

Pourquoi Offly existe

Offly a été fondée en 2026 par Martin Montanari, avec une conviction simple : l'office management est un métier à part entière, pas une variable d'ajustement.

Pendant des années, le même scénario se répète dans les PME françaises. Le dirigeant gère tout : la comptabilité, les contrats, les prestataires, l'onboarding, les notes de frais. Un jour, il recrute un office manager en CDI. Mais le processus prend des mois, le profil ne correspond pas toujours, et quand la personne part, tout s'arrête.

Martin a créé Offly pour résoudre ce problème. En structurant un réseau d'office managers expérimentés et pré-qualifiés, Offly permet aux entreprises de bénéficier d'un appui opérationnel immédiat, sans les contraintes d'un recrutement classique, sans rupture de service, sans engagement rigide.

Basée à Neuilly-sur-Seine, l'agence intervient à Paris et en régions, sur site ou à distance, auprès de PME, startups et entreprises en croissance.

Notre mission

Permettre aux dirigeants de PME et de startups de se concentrer sur le développement de leur entreprise, en leur donnant accès à des professionnels de l'office management capables de structurer, organiser et fiabiliser leur quotidien opérationnel.

Offly ne fournit pas de l'intérim. Nous sélectionnons des office managers dont l'expertise couvre la gestion administrative, la pré-comptabilité, les ressources humaines et la coordination des services généraux. Chaque profil est évalué sur son expérience terrain, sa capacité d'adaptation et son autonomie.

Notre rôle ne s'arrête pas à la mise en relation. Nous assurons un suivi tout au long de la mission, un interlocuteur dédié côté Offly, et une continuité de service garantie, y compris en cas de départ ou d'absence de l'office manager.

Comment fonctionne Offly

01
Analyse de votre besoinNous échangeons sur votre contexte, vos priorités et le volume d'intervention adapté. Chaque entreprise est différente : une startup en levée de fonds n'a pas les mêmes besoins qu'une PME industrielle de 50 personnes.
02
Sélection du profilNous identifions dans notre réseau l'office manager dont l'expérience correspond à votre secteur et à vos enjeux. Nous ne proposons pas de profils au hasard : chaque mise en relation repose sur une qualification préalable.
03
Démarrage en 48hL'office manager intervient sur site ou à distance selon votre organisation. Le démarrage est rapide, structuré et documenté pour garantir une prise en main efficace dès les premiers jours.
04
Suivi et continuitéUn interlocuteur Offly reste disponible pendant toute la durée de la mission. En cas d'imprévu, un remplacement est assuré sous 48h, sans interruption de service et sans surcoût.

Nos engagements

Réactivité

Nous savons que le temps joue contre les dirigeants. C'est pourquoi nous nous engageons sur un délai de mise en place de 48 heures maximum, y compris pour les remplacements en urgence.

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Flexibilité

Pas d'engagement de durée, pas de volume minimum. Le service s'adapte à votre rythme réel, de quelques heures par mois à plusieurs jours par semaine, avec la possibilité d'ajuster à tout moment.

🎯
Qualité

Chaque office manager de notre réseau est sélectionné pour son expérience, sa polyvalence et sa capacité à s'intégrer rapidement dans des environnements exigeants. Nous ne travaillons qu'avec des professionnels confirmés.

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Transparence

Facturation au temps passé, sans frais cachés, sans surprise. Vous recevez un récapitulatif clair chaque mois. Pas de forfait imposé, pas de coût de sortie.

Pour quelles entreprises

Offly accompagne des structures de toutes tailles et de tous secteurs qui partagent un point commun : un besoin réel d'office management sans la rigidité d'un poste salarié.

Startups et scale-upsEn phase de croissance, l'administratif explose plus vite que les équipes. Un office manager externalisé structure les process avant qu'ils ne deviennent un frein.
PME établiesLe volume ne justifie pas un temps plein, mais le besoin est constant. Offly apporte un appui régulier et professionnel, à la carte.
Entreprises en transitionDépart d'un office manager, congé prolongé, réorganisation interne. Offly intervient en relais pour sécuriser la continuité opérationnelle.

Prêt à vous libérer de l'administratif ?

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