Politique de confidentialité

1. Données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, transmis via nos formulaires de contact ou lors d'échanges commerciaux.
• Données professionnelles : intitulé de poste, nom de l'entreprise, secteur d'activité, besoins exprimés en matière d'office management.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, collectées via des outils d'analyse d'audience.
• Données de candidature : CV, lettre de motivation et tout document transmis dans le cadre d'une mise en relation avec un profil office manager.

2. Finalités et bases légales des traitements

3. Destinataires des données

Vos données sont traitées par Offly et ses éventuels prestataires techniques (hébergement, CRM, outils de messagerie). Dans le cadre de son activité de mise en relation, Offly peut être amenée à transmettre les données d'un candidat à une entreprise cliente, avec votre accord préalable.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.

4. Durée de conservation

• Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
• Données clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à titre d'archive.
• Données candidats : 2 ans à compter de la dernière interaction, sauf opposition de votre part.
• Données de navigation : 13 mois maximum.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons vous concernant.
• Droit de rectification : corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
• Droit à la limitation : restreindre temporairement l'utilisation de vos données.
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à : contact@offly.fr

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6. Cookies

Le site www.offly.fr peut utiliser des cookies à des fins d'analyse d'audience et d'amélioration de l'expérience utilisateur. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur.

7. Sécurité

Offly met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment le recours à des connexions sécurisées (HTTPS) et une gestion stricte des accès internes.

8. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter une évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.